🏪 商家模式完整教學
店主、員工、顧客一頁看懂預約怎麼運作
三種角色
商家模式有三種角色,入口、職責與權限各不相同。先認識自己是哪一種。
🧑💼店主
↪ 用管理密碼登入後台
建立並擁有商家,設定服務、員工與時段,分享預約頁,處理所有預約與商家設定。
✂️員工
↪ 用店主提供的 PIN 登入員工入口
查看自己的行程、處理被指定的預約;店主授權後可自行排班並承接開放客。
🙋顧客
↪ 開啟店主分享的預約頁,免註冊
選擇服務、時段與想指定的員工,填寫聯絡資料即可預約,並可加入行事曆或自行取消。
店主:開店與設定
從零開始把店開起來,只要五個步驟。
1. 建立商家
填寫店名與專屬網址(slug),就能建立一個公開預約頁。
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bridgetime.org/m/sunny
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2. 保管管理密碼
建立時會產生管理密碼,這是進入後台的鑰匙,在任何裝置都能用它登入。請務必存到憑證圖卡或密碼管理器,因為密碼遺失後無法復原。
3. 設定服務與員工
新增服務(時長、價格、人數上限)與員工,並設定每位員工能做哪些服務。
4. 建立時段(單次或週期)
用單次時段開放特定日期,或用週期時段(例如每週二、三 14:00–18:00)自動產生未來 60 天的可預約時間。
5. 分享預約頁
把公開預約頁的連結分享到 LINE、IG 或名片上,顧客點開就能自己預約,不用來回對訊息。
bridgetime.org/m/sunny分享預約頁
日常營運
開店之後,後台就是你每天的營運中心。
今日行程
後台首頁列出今天的預約,依時間排序,一眼看到誰幾點來、做什麼服務。
確認・完成・未到・取消
每筆預約都能更新狀態:確認受理、服務完成、客人未到,或取消預約。狀態會同步到顧客那一端。
客戶管理
累積的顧客會自動建檔,可查看聯絡方式與過往預約紀錄,方便回訪與聯繫。
商家設定
隨時調整店名、營業資訊與取消規則,也能在這裡綁定 email 帳號或更新管理密碼。
員工:行程與排班
員工不需要管理密碼,用店主給的 PIN 就能進入自己的入口。
1. 用 PIN 登入員工入口
店主會為每位員工設定一組 PIN。輸入 PIN 即可登入,看到的只有與自己相關的內容。
2. 查看行程與處理預約
登入後可看到被指定給自己的預約,並更新狀態(確認、完成、未到等)。
3. 自行排班與承接開放客(需授權)
若店主開啟授權,員工可以自己新增可預約時段,並承接未指定員工的「開放客」。
💡 員工沒有分職級;差別只在於店主是否授予「自助排班」權限。未授權的員工仍可查看與處理被指定的預約。
顧客:線上預約
顧客免註冊,開啟預約頁就能在幾步內完成預約。
1. 選擇服務
瀏覽店家的服務並選擇你想要的項目,系統接著會篩選出適用的時段與員工。
2. 選擇時段與員工
選擇可預約的時段。若店家有顯示員工,就挑你想要的那位的時段;否則由店家為你安排。
3. 填寫資料並確認
留下姓名與聯絡方式即可送出預約,完成後會拿到一個專屬的預約查詢連結。
4. 查看預約、加入行事曆、取消
用預約連結隨時查看狀態,一鍵加入手機行事曆,也能依店家的取消規則自行取消。
常見問題
管理密碼忘了怎麼辦?
管理密碼是進入後台的鑰匙,系統不會明文保存,因此密碼遺失後無法復原。請務必存到憑證圖卡或密碼管理器;在任何裝置重新輸入即可登入。
員工 PIN 和管理密碼一樣嗎?
不一樣。管理密碼給店主進後台;員工 PIN 由店主分別設定,只能進入該員工的入口,看不到整間店的設定。
公開預約頁和後台有什麼不同?
公開頁(顧客看的)顯示營業中的服務與可預約的時段;後台(店主/員工)用來設定與管理,需要登入才能進入。
顧客可以自己取消嗎?
可以,但要符合店家設定的取消規則(例如距離預約多久前才能取消)。超過期限就需要直接聯絡店家。
顧客資料安全嗎?
顧客填寫的聯絡資料僅店主與被指定的員工能看到,不會公開在預約頁上;店家會將其保存在客戶紀錄中,用於處理該筆預約與日後的回訪聯繫。
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